Zmiany w godzinach pracy urzędów. Nowe przepisy od 17 listopada

Dotąd osoby pracujące na etacie w standardowych godzinach miały spore trudności z załatwianiem spraw urzędowych. Większość placówek otwarta jest w godzinach 8 - 15, przez co konieczne jest wzięcie wolnego dnia, by cokolwiek załatwić. Od teraz ma się to jednak zmienić.

Według zarządzenia zmianie ulegnie nie tylko organizacja prac w urzędach, ale wydłużone mają zostać też godziny pracy. Urzędy będą otwarte dłużej, jednak nie każdego dnia, zmiana nie dotyczy też wszystkich placówek.

Z Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów wynika, że urzędy obsługujące interesantów mają być otwarte w godzinach 8 - 18 co najmniej raz w tygodniu. Dopuszcza się, że dni z wydłużoną pracą będzie więcej, o czym decydować będą dyrektorzy generalni urzędów. Zarządzenie o nowym czasie pracy dotyczy urzędów, o których mowa w art. 2 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej.

W ustawie tej wymieniane są następujące urzędy:

• Centralne Biuro Śledcze Policji;


• Biuro Spraw Wewnętrznych Policji


• Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości


• Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji


• Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej


• Biuro Nasiennictwa Leśnego


• Jednostki budżetowe obsługujących państwowe fundusze celowe


• Urzędy ministrów i przewodniczących komitetów, które wchodzącą w skład Rady Ministrów oraz urzędy centralnych organów administracji rządowej


• Urzędy wojewódzkie, a także urzędy stanowiące aparat pomocniczy terenowych organów administracji rządowej, które podlegają ministrom lub centralnym organom administracji rządowej, z wyłączeniem terenowych organów wykonawczych Ministra Obrony Narodowej


• Krajowa Informacja Skarbowa oraz izby administracji skarbowej


• Komendy, inspektoraty, a także jednostki organizacyjne stanowiące aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży


• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów


• Urzędy ministrów i przewodniczących komitetów wchodzących w skład Rady Ministrów, a także urzędy centralnych organów administracji rządowej

Zadaniem dyrektora urzędu będzie organizacja pracy w danej placówce. Jeżeli dane stanowisko jest szczególnie ważne dla interesantów, możliwe będzie ustalenie pracy zmianowej między godziną 6 w danym dniu, aż do godziny 6 następnego dnia.

W sytuacji, gdy danemu urzędowi przysługuje dzień wolny od pracy, który podlega odpracowaniu, wyznaczony przez Prezesa Rady Ministrów, to na skutek decyzji Dyrektora Urzędu na odpracowanie może zostać wyznaczony dzień ustawowo wolny od pracy, na przykład sobota. Dyrektor Urzędu musi mieć jednak na uwadze dobro pracowników pod względem rodzinnym i osobistym, stąd też ustalono, że o pracującej sobocie musi on informować zespół, a także potencjalnych interesantów z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.