Przedsiębiorco, sprawdź swój kod PKD! Nieaktualne dane mogą Cię słono kosztować

Nowa klasyfikacja PKD już obowiązuje

Od 1 stycznia 2025 roku zaczęła obowiązywać zaktualizowana Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025). Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej zweryfikować swoje kody PKD i dostosować je do nowej klasyfikacji, ponieważ mają na to tylko dwa lata. Nowe przepisy zostały opublikowane 27 grudnia 2024 roku w Dzienniku Ustaw na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Zmiany wynikają z konieczności dopasowania PKD do aktualnych realiów gospodarczych oraz unijnych regulacji. Poprzednia wersja klasyfikacji, obowiązująca od 2007 roku, przestaje być aktualna, dlatego przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą powinni sprawdzić, czy ich kod PKD jest zgodny z nowymi przepisami.

Dlaczego zmieniono PKD?

Nowa klasyfikacja PKD 2025 dostosowuje system kodów do zmian zachodzących w gospodarce, zwłaszcza w zakresie nowych technologii, gospodarki cyfrowej, cyrkulacyjnej i bio-gospodarki. Nowe kody umożliwiają lepsze dopasowanie działalności do rzeczywistego profilu firm oraz harmonizację statystyk gospodarczych na poziomie Unii Europejskiej.

Zmiany w PKD wynikają z aktualizacji unijnej klasyfikacji NACE Rev. 2.1, która była konsultowana w latach 2018-2021, a następnie zatwierdzona w maju 2022 roku przez Komitet ds. Europejskiego Systemu Statystycznego (ESSC). Na tej podstawie Główny Urząd Statystyczny (GUS) przeprowadził krajowe konsultacje w 2022 roku, umożliwiając przedsiębiorcom zgłaszanie zmian na poziomie krajowym.

Kto musi zmienić kod PKD?

Każda firma, która prowadzi działalność gospodarczą, powinna sprawdzić, czy jej kod PKD nadal jest aktualny. Zmiany w klasyfikacji mogą powodować konieczność przeklasyfikowania podmiotów w rejestrach publicznych, takich jak:

• REGON - krajowy rejestr podmiotów gospodarki narodowej,


• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) - dla spółek i organizacji zarejestrowanych w sądzie,


• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych.

Ponadto nowe kody PKD będą miały wpływ na rejestry statystyczne, a także badania gospodarcze i analizy rynkowe. Nieaktualny kod PKD może skutkować problemami administracyjnymi oraz błędnym przypisaniem do sektorowych regulacji prawnych i podatkowych.

Jak sprawdzić i zaktualizować kod PKD?

Aby sprawdzić swój kod PKD, przedsiębiorcy powinni:

• Zapoznać się z nową klasyfikacją PKD 2025, dostępną na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).


• Zweryfikować swoje aktualne kody PKD, które znajdują się w dokumentach rejestrowych firmy.


• Porównać je z nową klasyfikacją i sprawdzić, czy nie uległy zmianie.


• W razie potrzeby zaktualizować kod PKD w CEIDG, KRS lub REGON.

Dostosowanie kodów jest szczególnie ważne dla firm działających w nowoczesnych branżach, takich jak e-commerce, usługi cyfrowe, odnawialne źródła energii czy recykling.

Dlaczego warto działać jak najszybciej?

Choć przedsiębiorcy mają dwa lata na dostosowanie się do nowych przepisów, warto to zrobić jak najszybciej, aby uniknąć problemów administracyjnych i zapewnić zgodność z przepisami. Ponadto nieaktualne kody PKD mogą wpłynąć na dostęp do dotacji, przetargów czy ulg podatkowych.

Zmiany wprowadzone w PKD 2025 będą miały również wpływ na Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz Klasyfikację Produktów według Działalności (CPA) na poziomie Unii Europejskiej. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy dostosują swoje kody PKD, będą lepiej przygotowani do nowych wymagań rynkowych.

Nowa klasyfikacja PKD 2025 już obowiązuje, a przedsiębiorcy powinni jak najszybciej sprawdzić swoje kody działalności i dostosować je do nowych przepisów. Zmiany mają na celu dostosowanie klasyfikacji do współczesnych realiów gospodarczych oraz harmonizację z unijnymi standardami. Nieaktualny kod PKD może prowadzić do problemów administracyjnych i ograniczeń biznesowych, dlatego warto działać już teraz.