3 kilometry półek w nowym archiwum Starostwa Powiatowego w Krośnie

Zakończono pierwszy etap przebudowy pomieszczeń na parterze budynku Starostwa Powiatowego w Krośnie. Dotychczasowe zaplecze restauracyjne zostało zaadaptowane na potrzeby archiwum zakładowego, z którego korzystać będą m.in. Wydział Komunikacji i Transportu, Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami oraz inne jednostki organizacyjne powiatu.

W wyniku inwestycji powstało pięć pomieszczeń archiwalnych o łącznej powierzchni około 180 m². Zainstalowano w nich nowoczesne regały stałe i jezdne, których łączna długość półek wynosi 3 kilometry. Pomieszczenia spełniają rygorystyczne wymagania dotyczące wilgotności, temperatury powietrza oraz bezpieczeństwa.

Zakres prac obejmował również wymianę instalacji wodnej w kanałach technologicznych pod budynkiem. Instalacja została rozdzielona na dwa niezależne układy: wodę bytową oraz instalację hydrantową przeciwpożarową. Całkowita wartość inwestycji wyniosła ponad 1,6 mln zł brutto i została w całości sfinansowana z budżetu powiatu.

- Była to bardzo potrzebna inwestycja. Dzięki adaptacji wyremontowanych pomieszczeń poprawiły się warunki przechowywania dokumentów, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo pracy w urzędzie. Nowe pomieszczenia archiwalne pozwolą na lepszą organizację dokumentacji, ułatwiając dostęp do ważnych akt i zapewniając ich odpowiednią ochronę przed zniszczeniem czy uszkodzeniami. To również poprawi przestronność urzędu i wpłynie na komfort pracy. Skorzystają na tym również petenci, którzy szybciej otrzymają potrzebny dokument - podkreśla starosta Jan Pelczar.

Podczas oficjalnego odbioru prac, który odbył się we wtorek 25 marca obecni byli starosta Jan Pelczar, wicestarosta Andrzej Guzik, dyrektor - etatowy członek zarządu powiatu Monika Subik oraz wykonawca inwestycji Emil Baida.

Z roku na rok wzrasta ilość dokumentów trafiających do archiwum. W 2022 roku przekazano 100 mb dokumentów, w 2023 roku - 140 mb, a w 2024 roku już 170 mb. Jednocześnie, zgodnie z przepisami, raz w roku przeprowadzane jest brakowanie dokumentów, których okres przechowywania dobiegł końca - niszczonych jest wtedy ok. 60 mb teczek.

W najbliższym czasie planowane jest ogłoszenie przetargu na realizację drugiego etapu zadania. Zakłada on przebudowę i zmianę sposobu użytkowania pomieszczeń na pierwszym piętrze budynku starostwa z przeznaczeniem na część konferencyjno-gastronomiczną oraz biurową dla jednostek powiatowych.